OUR COMPANY
Bring Your Ideas to Life
Everything that you dreamed of can be brought to life exactly at the moment when you decide to win.
Привіт! Раді знайомству!
D.C.DENT CLINIC — це сучасна стоматологічна клініка, яка існує три роки і за цей час ми встигли вилікувати понад 1500 пацієнтів. Ми займаємось естетичною та функціональною стоматологією за останніми світовими стандартами. Основний напрямок клініки — створення красивих та здорових посмішок (вініри, відбілювання, протезування на імпалантах, профілактика). Лікуючись у нас, пацієнти отримують гарантовано якісний результат і тому, ми можемо сміливо похвастатись галереєю успішних кейсів та відгуків.
Клініку відвідали такі відомі особистості, як Валенти Міхієнко, Юрій Ткач, Микита Добринін, Алла Костромічева, Світлана Тарабарова та інші.
Робота в D.C.DENT CLINIC це:
  • Робота в професійній та прогресивній команді, яка змінює погляд на класичну стоматологію.
  • Доступ до нових знать
  • Постійний розвиток та прокачка своїх soft та hard скілів.
  • Свобода дій в прийнятті рішень — кожен з нас відповідальний результат.
  • Затишний офіс в центрі міста.
  • Програма адаптація
  • Незабутні корпоративи та люди, які завжди підтримають тебе.
  • Офіційне працевлаштування
  • Формування корпоративної культури
Ми завжди ставимо перед собою амбіційні цілі і реалізовуємо їх! Стань частиною команди, яка рухається вперед та змінює світ на краще! Шукай відкриті вакансії і Надсилай свій CV.
Чекаємо на тебе!
Стоматологічна клініка «D.C.DENT» Україна, Київ, вул. Полтавська 10, офіс 248.

Обовʼязки Адміністратора:
1. Відкриття, закриття клініки
2. Дотримання чистоти в клініці протягом дня
3. Утримання офісу:
Замовлення серветок, туалетного паперу, миючі засоби для прибиральниці, сміттєві пакети, каву,чай, цукор, стаканчики, трубочки, бахіли,мило рідке, зубні одноразові щітки)
1. Запис пацієнтів.
2.Нагадування пацієнтам про візит за день, та в день(Сьогоднішній)
3. Розрахунок пацієнтів.
4. Нарахування та виплата ЗП колегам.
5. Ведення документації(звіти, облік)-запис щодня
6. Запис в файл Профогляди 2021-запис щодня
7. Створення графіку роботи асистентів в тижневому графіку роботи
8. Друк документів(рецепти, анкети, оренда, виплата зп, графік)
9. Підготовка та заповнення документів для Страхової
10. Відправка стомат.матеріалів, отримання стомат.матеріали.
11. Бронювання кабінетів для орендних лікарів
12.Створення заявок по регламенту на оплату по Безналу для бугхалтера і також для нас в Trello.



1 Етап:
Відкриття клініки

- Вхід зі сторони двору(чорний вхід) відкриття клініки та зняття зі сигналізації.

Ввімкнення компресора

- Ввімкнення на щитку в кухні компресора 5 рубильник. Всі інші мають бути підняті догори.

Ренген кабінет

- Ввімкнення ренгену (вставити в розетку 2 штекера які лежать біля неї.)
- Запуск компʼютера (клацнути мишою декілька разів, та запустити)

Вбиральні

- Ввімкнення підсвітки в туаеті для пац., перевірка наявності та кількості зубних щіток, туалетного паперу та рушників. Також перевіряємо чи є вода у куллері, якщо немає, то міняємо бутлі (набраний бутель стоїть за дверима в "Sterilizatoin". Набирати пустий бутельпотрібно тільки ввечері, коли вже ніхто не працює з установками через спеціальний фільтраційний кран під раковиною в "Sterilization")

Відкриття головного входу клініки
- Повернути замок на стільки обертів, наскільки він замкненний.
- Ввімкнення світла в коридорі( 2 вимикача підн.догори). Ввімкнення підсвітки(телевізор також ввімкнути, адміністрація)
Підготовка Робочого місця

- Ввімкнення компʼютера та принтера.
- Відкриття зміни в Cliniccards(рро2 або рро5)
- Створення нового дня документ в Exel (Звіти за день)
- Нагадування пац. про СЬОГОДНІШНІЙ візит
Нарахування ЗП

Безнал-це всі платежі на рах СА( термінал,оплата по реквізитам ощад або приват, не має різниці-це все одно безнал СА)

Фльорко Сергій Анатолійович: Готівка(70%)- кожен день, якщо є пац. які розрахувалися готівкою.Від суми яку заплатив пац віднімаємо 30%, віддаємо 70%. В звіті за день(Exel) записуємо та в Cliniccards проводимо нарахування через: «Каси»- Контрагенти- Обираємо Фльорко- Натискаємо на середній синій значок-Новий рахунок- Обираємо період -Вказуємо суму- Заповнюємо Другу частину після зеленого значка(додати оплату)- Вказуємо суму, та обираємо спосіб оплати.

Безнал-В кінці тижня рахуємо всі оплати по безналу та також оплачуємо 70%від загальної суми. В клініккардс проводимо оплату по тій самій схемі+запис в exel.

Штука Олександр Петрович:
Пацієнти клініки : Готівка(50%) – В звіті за день вписуємо повну суму оплати пацієнта . Якщо в цей самий день розрахунок відбувається, то у «Витрати»(звіт за день, exel) вписуємо 50% отриманої суми (ЗП Штука). В Cliniccards так само проводимо нарахування та оплату через контрагентів обравши спеціаліста(Штука) створивши новий рахунок з обраною зеленою галочкою (додати оплату) Та заповнити всі необхідні поля. В коментарях залишаємо помітку за кого, або за що оплата.

Безнал(50%)- При проведенні оплати через термінал в Cliniccard фіскалізуємо ту суму, яку оплатив пацієнт(створюємо акт на цю суму ). В Exel вписуємо ту ж саму суму яку фіскалізували. Нарахування БЕЗНАЛУ БЕЗ ОПЛАТИ!!! (50%) Обираємо контрагента(Штука) Новий рахунок ВИМИКАЄМО зелену кнопку(додати оплату) Та нараховуємо суму(50%).



Імплантації(задіяні матеріали, які маємо оплатити або вже оплатили, або віддаємо суму за імплантацію ШОП, він сам платить періодично)

Створюємо акт 1-Сума матеріалів(від оплаченої суми пац.віднімається сума за матеріал)

Створюємо акт 2 – Акт на залишок суми оплаченої пацієнтом

Нарахування зп Штуки(50%) рахується по сумі з 2 акту.

Якщо пац. платить готівкою пробиваємо 2 чеки( 1 акт=сума матеріалів, 2 акт=залишок)

Наприклад: Імплантація = 15000грн. Проводимо 1 акт на суму матеріалів(наприклад 3020грн) та 2 акт на суму 11980 грн. Зп Штуки рахуємо по сумі 11980, відповідно його зп 5990грн

Шевченко Вікторія Вікторівна

35%
від виконаної роботи, ОКРІМ того випадку коли ми також віднімаємо суму за матеріали(брекети або елайнери).Тоді також за тою самою схемою:
Пацієнт оплатив 28 500 грн за фіксацію 1 щелепи брекет-системи з цієї суми ми вираховуємо вартість брекет-системи 1 щелепи(оплачуємо матеріал за дві, просто ділимо цю суму навпіл) -2590 грн(вартість самої брекет-системи 5 180грн)=25 910грн.
25 910-65%=9 068,5грн-Зарплата Вікторії Вікторівни.

Асистенти

Кожен асистент щодня записує свою кількість відпрацьованих годин. При нарахуванні ЗП ми маємо підсумувати кількість годин за певний період та помножити на 120
У дівчат фіксована вартість 120 грн/1 год.
Випробувальний термін-100грн/год.
Після випробувального терміну 120 грн/год.


Виплата ЗП по пʼятницям

ММІ розраховуємо у четвер, та його асистента, якщо не планується вихід у пʼятницю.

ММІ та МІІ рахує правильно Cliniccards, тому ми заходимо у розділ "Звіти" та в правому нижньому стовбці обираємо 1 розділ "Нарахування ЗП". Обираємо відповідного працівника, та натискаємо "Нарахування", обираємо певний період та звіряємося з лікарем, щоб суми були однакові. Але відсоток ММІ-30%
МІІ-25%. Також виплачуємо ЗП Свіржевському Юрію Валерійовичу в кінці місяця, якщо його пацієнтів лікував ММІ-10% від суми чеку. Зазвичай позначаємо в коментарях що це пац.СЮВ

Адміністратори

Оплата 100 грн/год

Випробувальний термін
На початку 800 грн/12 год. Згодом 1000 грн/12 год. Та вже після випробувального терміну 100 грн/год.


Нарахування ЗП

Безнал-це всі платежі на рах СА( термінал,оплата по реквізитам ощад або приват, не має різниці-це все одно безнал СА)

Фльорко Сергій Анатолійович: Готівка(70%)- кожен день, якщо є пац. які розрахувалися готівкою.Від суми яку заплатив пац віднімаємо 30%, віддаємо 70%. В звіті за день(Exel) записуємо та в Cliniccards проводимо нарахування через: «Каси»- Контрагенти- Обираємо Фльорко- Натискаємо на середній синій значок-Новий рахунок- Обираємо період -Вказуємо суму- Заповнюємо Другу частину після зеленого значка(додати оплату)- Вказуємо суму, та обираємо спосіб оплати.

Безнал-В кінці тижня рахуємо всі оплати по безналу та також оплачуємо 70%від загальної суми. В клініккардс проводимо оплату по тій самій схемі+запис в exel.

Штука Олександр Петрович:
Пацієнти клініки : Готівка(50%) – В звіті за день вписуємо повну суму оплати пацієнта . Якщо в цей самий день розрахунок відбувається, то у «Витрати»(звіт за день, exel) вписуємо 50% отриманої суми (ЗП Штука). В Cliniccards так само проводимо нарахування та оплату через контрагентів обравши спеціаліста(Штука) створивши новий рахунок з обраною зеленою галочкою (додати оплату) Та заповнити всі необхідні поля. В коментарях залишаємо помітку за кого, або за що оплата.

Безнал(50%)- При проведенні оплати через термінал в Cliniccard фіскалізуємо ту суму, яку оплатив пацієнт(створюємо акт на цю суму ). В Exel вписуємо ту ж саму суму яку фіскалізували. Нарахування БЕЗНАЛУ БЕЗ ОПЛАТИ!!! (50%) Обираємо контрагента(Штука) Новий рахунок ВИМИКАЄМО зелену кнопку(додати оплату) Та нараховуємо суму(50%).



Імплантації(задіяні матеріали, які маємо оплатити або вже оплатили, або віддаємо суму за імплантацію ШОП, він сам платить періодично)

Створюємо акт 1-Сума матеріалів(від оплаченої суми пац.віднімається сума за матеріал)

Створюємо акт 2 – Акт на залишок суми оплаченої пацієнтом

Нарахування зп Штуки(50%) рахується по сумі з 2 акту.

Якщо пац. платить готівкою пробиваємо 2 чеки( 1 акт=сума матеріалів, 2 акт=залишок)

Наприклад: Імплантація = 15000грн. Проводимо 1 акт на суму матеріалів(наприклад 3020грн) та 2 акт на суму 11980 грн. Зп Штуки рахуємо по сумі 11980, відповідно його зп 5990грн

Шевченко Вікторія Вікторівна

35%
від виконаної роботи, ОКРІМ того випадку коли ми також віднімаємо суму за матеріали(брекети або елайнери).Тоді також за тою самою схемою:
Пацієнт оплатив 28 500 грн за фіксацію 1 щелепи брекет-системи з цієї суми ми вираховуємо вартість брекет-системи 1 щелепи(оплачуємо матеріал за дві, просто ділимо цю суму навпіл) -2590 грн(вартість самої брекет-системи 5 180грн)=25 910грн.
25 910-65%=9 068,5грн-Зарплата Вікторії Вікторівни.

Асистенти

Кожен асистент щодня записує свою кількість відпрацьованих годин. При нарахуванні ЗП ми маємо підсумувати кількість годин за певний період та помножити на 120
У дівчат фіксована вартість 120 грн/1 год.
Випробувальний термін-100грн/год.
Після випробувального терміну 120 грн/год.


Виплата ЗП по пʼятницям

ММІ розраховуємо у четвер, та його асистента, якщо не планується вихід у пʼятницю.

ММІ та МІІ рахує правильно Cliniccards, тому ми заходимо у розділ "Звіти" та в правому нижньому стовбці обираємо 1 розділ "Нарахування ЗП". Обираємо відповідного працівника, та натискаємо "Нарахування", обираємо певний період та звіряємося з лікарем, щоб суми були однакові. Але відсоток ММІ-30%
МІІ-25%. Також виплачуємо ЗП Свіржевському Юрію Валерійовичу в кінці місяця, якщо його пацієнтів лікував ММІ-10% від суми чеку. Зазвичай позначаємо в коментарях що це пац.СЮВ

Адміністратори

Оплата 100 грн/год

Випробувальний термін
На початку 800 грн/12 год. Згодом 1000 грн/12 год. Та вже після випробувального терміну 100 грн/год.


Сliniccards та Exel
АНКЕТА
D.C.DENT CLINIC

ІНФОРМАЦІЯ

Чи були раніше виявлені алергічні реакції на місцеві анестетики?
Чи були раніше виявлені алергічні реакції на інші лікарські препарати (вкажіть, будь-ласка, в розділі коментар)?
Чи були раніше виявлені харчові, контактні алергічні реакції або реакції викликані іншими речовинами (вкажіть, будь-ласка, в розділі коментар )?

ПЕРЕНЕСЕНІ І СУПУТНІ ЗАХВОРЮВАННЯ


Серцево-судинні захворювання
Наявність кардіостимулятора
Підвищення або зниження артеріального тиску
Захворювання легень
Захворювання шлунково-кишкового тракту
Захворювання печінки
Захворювання нирок
Захворювання щитовидної, паращитовидної залози, інших залоз
Цукровий діабет
Епілепсія та ін. захворювання центральної і периферичної нервової системи
Захворювання крові
Порушення згортання крові
Захворювання кісткової системи, суглобів

ПЕРЕНЕСЕНІ ІНФЕКЦІЙНІ ЗАХВОРЮВАННЯ:


Гепатит А, В, С
Туберкульоз
ВІЛ

ДЛЯ ПАЦІЕНТОК:

Ви вагітні?
Годуєте дитину?

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ, СТОСОВНО СТОМАТОЛОГІЧНОГО ЛІКУВАННЯ


Чи спостерігається кровоточивість ясен під час чищення зубів? (періодична, постійна)
Чи виникала у Вас тривала кровотеча з ясен без попередніх причин?
Бруксизм (нічне скреготіння зубів)
Чи виникають больові відчуття і клацання в ділянці нижньощелепного суглоба?
Періодична або постійна сухість у роті?
Чи відчуваєте неприємній запах з порожнини рота?
Періодична поява виразок у порожнині рота?
Чи змінилось становище губи (верхня, нижня) або змінилась посмішка?
Хотілося б змінити колір або форму зубів?
Шкідливі звички (куріння, вживання алкоголю і наркотичних засобів)?
Натиснувши на кнопку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних та погоджуєтесь з умовами політики конфіденційності!